רהיטי משרד הם הרבה מעבר לפריטים שממלאים את החלל. הם משפיעים על האופן שבו עובדים משתמשים במשרד, על חוויית הלקוחות והמבקרים ועל האופי שהעסק משדר. משרד מתוכנן היטב צריך לחבר בין אזורי עבודה, קבלה, המתנה, ישיבות ואירוח, כאשר לכל אזור יש דרישות שונות מבחינת הריהוט. בפז ריהוט משרדי מתמחים בתכנון, התאמה ואספקה של פתרונות ריהוט למשרדים, חברות, קליניקות, מוסדות וארגונים. לצד שולחנות וכיסאות, קטלוג החברה כולל גם דלפקים, ארונות, מחיצות, כורסאות וספות המתנה, ריהוט לחדרי ישיבות ופתרונות נוספים לסביבות עבודה שונות.
רהיטי משרד צריכים להתאים לאופן שבו משתמשים
אחת הטעויות הנפוצות היא לבחור ריהוט לפי המראה בלבד. בפועל, הבחירה צריכה להתחיל דווקא בהבנת השימוש הצפוי בחלל. משרד שבו רוב העובדים יושבים מול מחשב במשך שעות רבות זקוק לדגש על עמדות עבודה וכיסאות נוחים. משרד שמקיים פגישות רבות עם לקוחות יידרש להשקיע יותר בחדרי ישיבות, אזורי המתנה וכיסאות אורחים. לעומת זאת, בחלל עבודה משותף כדאי לחשוב על גמישות, אפשרות לשינויים וניצול נכון של השטח. לכן, רהיטי משרד טובים אינם בהכרח הרהיטים היקרים או המרשימים ביותר, אלא אלה שמתאימים בצורה מדויקת לאופן שבו העסק פועל.
עמדות עבודה שמאפשרות סדר וגמישות
עמדת העבודה היא אחד המרכיבים המרכזיים במשרד. היא צריכה לספק משטח עבודה מתאים, לאפשר מיקום נוח של מחשבים וציוד ולהשתלב בצורה נכונה במערך הכללי של החלל. במשרדים שבהם עובדים מספר אנשים, ניתן להשתמש במערכות עבודה משותפות ובפתרונות מודולריים. כך ניתן ליצור סביבת עבודה מסודרת מבלי להפוך את המשרד לשורה אחידה של שולחנות. מחיצות יכולות להוסיף הפרדה בין העובדים, להגדיר אזורים שונים ולשפר את התחושה של פרטיות. פז מציעה גם מחיצות אקוסטיות כחלק ממגוון פתרונות הריהוט שלה.
ריהוט לחדרי ישיבות הוא חלק מהנוכחות העסקית
חדר הישיבות הוא אחד החללים המרכזיים במשרד. זה המקום שבו מתקיימות פגישות עם לקוחות, דיונים פנימיים, מצגות וקבלת החלטות. לכן, בחירת רהיטי משרד לחדר הישיבות צריכה להתייחס גם לנוחות וגם לנראות. שולחן לחדר ישיבות צריך להתאים למספר המשתתפים ולמבנה החדר, בעוד שהכיסאות צריכים לאפשר ישיבה נוחה גם בפגישות ארוכות. אפשר לבחור בין שולחנות מלבניים, עגולים, שולחנות המשלבים חומרים שונים ואפשרויות בהתאמה אישית.
לא להזניח את אזור הקבלה וההמתנה
הכניסה למשרד היא המקום שבו המבקר מקבל את הרושם הראשוני מהעסק. דלפק הקבלה, הכיסאות, הספות ושולחנות ההמתנה צריכים להשתלב זה בזה וליצור מראה מסודר ומקצועי. דווקא כאן ניתן להכניס יותר אופי באמצעות רהיטים שאינם נראים כמו ריהוט משרדי מסורתי. כורסאות המתנה, ספות, כסאות אורחים ושולחנות קטנים יכולים להפוך את אזור הקבלה לחלל נעים ומזמין יותר. בקטלוג פז קיימים בין היתר כסאות אורחים, ספות המתנה, כורסאות ומערכות המתנה, לצד דלפקי קבלה בעיצובים שונים.
רהיטי משרד שאינם חייבים להיות שגרתיים
העיצוב המודרני מאפשר לשלב במשרד פריטים שמעניקים לו אופי ייחודי. במקום שכל החלל יהיה מורכב מאותו סוג של שולחן וכיסא, ניתן ליצור היררכיה בין האזורים. כך, למשל, ניתן לשלב כסאות קפיטריה במטבחון או בפינת אוכל, כסאות אורחים בחדרי מנהלים, כורסאות באזורי המתנה וספות בחללים המיועדים לשיחות לא פורמליות. השימוש בפריטים שונים אינו יוצר בהכרח חוסר אחידות. כאשר בוחרים נכון את החומרים, הגוונים והסגנון, ניתן ליצור שפה עיצובית שמחברת בין אזורי המשרד השונים.
אחסון הוא חלק בלתי נפרד מתכנון המשרד
רהיטי משרד צריכים לסייע גם בשמירה על סדר. ארונות, כונניות ופתרונות אחסון מאפשרים להרחיק מסמכים, ציוד וחפצים משטחי העבודה ולשמור על מראה נקי. בחירת פתרון האחסון צריכה להתחשב בכמות הציוד, באופן השימוש ובמיקום שלו. לא בכל משרד נדרש ארון גדול לכל חדר. לעיתים שילוב של מספר פתרונות קטנים מאפשר גמישות טובה יותר ומנצל את השטח בצורה יעילה.
התאמה אישית במקום פתרון אחיד
לכל משרד יש מבנה אחר, מספר עובדים אחר ואופי פעילות שונה. לכן, פתרון ריהוט שמתאים לחברת הייטק לא בהכרח יתאים לקליניקה, למשרד עורכי דין או למוסד ציבורי. התאמה אישית יכולה להתייחס למידות, לצבעים, לחומרי הגמר, לתצורת השולחנות ולשילוב בין אזורי העבודה. בפז ריהוט משרדי מציינים כי ניתן להתאים מגוון פתרונות בהתאם לגודל החלל, מספר העובדים, אופי הפעילות והעיצוב המבוקש.
איכות הריהוט נבחנת לאורך זמן
משרד הוא סביבת שימוש אינטנסיבית. שולחנות נפתחים ונסגרים, כיסאות נמצאים בשימוש במשך שעות, דלתות ארונות נפתחות פעמים רבות ומשטחי העבודה חשופים לניקוי ולשחיקה. לכן, כאשר בוחרים רהיטי משרד, חשוב לבחון לא רק את העיצוב אלא גם את איכות חומרי הגלם, מבנה הרהיט, הגימור וקלות התחזוקה. השקעה בריהוט שמתאים לשימוש היומיומי יכולה להיות משמעותית יותר מבחירת פריט מרשים שאינו מתאים לעומס העבודה.
ריהוט שמתחיל בתכנון רחב
פז ריהוט משרדי מציעה מגוון רחב של רהיטים ופתרונות לסביבות עבודה, החל משולחנות ועמדות עבודה ועד ריהוט לחדרי ישיבות, דלפקי קבלה, ארונות, מחיצות ופתרונות ישיבה. החברה מלווה פרויקטים משלב התכנון והאפיון ועד לאספקה ולהתקנה, במטרה להתאים את הריהוט למבנה ולצרכים של העסק. בסופו של דבר, רהיטי משרד איכותיים הם אלה שמשרתים את העסק ולא רק ממלאים את המשרד. שילוב נכון בין עבודה, אחסון, ישיבות, אירוח והמתנה מאפשר ליצור חלל מאוזן יותר כזה שנוח לעבוד בו, נעים לארח בו ומדויק יותר לאופי של החברה.