ריהוט למזכירות – מה חשוב לרכוש?!
ריהוט למזכירות הוא הרבה מעבר לשולחן וכסא – הוא הבסיס לתפקוד היומיומי של כל משרד מודרני. עמדת המזכירה היא מרכז העצבים של הארגון, ולכן חשוב להשקיע מחשבה, תכנון והתאמה אישית בבחירת הריהוט. במדריך הבא תמצאו את כל הדגשים, הטיפים והפתרונות שיבטיחו סביבת עבודה נוחה, ארגונומית ומרשימה, שתשרת את הצרכים האמיתיים של המזכירה ושל המשרד כולו.
תכנון עמדת המזכירה – הרבה מעבר לריהוט בסיסי
לפני שמתחילים לבחור ריהוט, חשוב להבין את אופי העבודה, גודל החלל, מספר המשימות היומיומיות והצרכים הייחודיים של כל מזכירה. עיצוב נכון של חדר המזכירות תורם לא רק ליעילות, אלא גם לאווירה ולרושם הראשוני על כל מי שנכנס למשרד.
שולחן המזכירות – מרכז הפיקוד של המשרד
שולחן המזכירות הוא הפריט המרכזי בעמדה. עליו להתאים לגודל החלל ולספק שטח עבודה רחב שמאפשר למזכירה לעבוד בצורה מסודרת ונוחה.
-
בחרו שולחן עם מקום למחשב, מסך, טלפון, כלי כתיבה, מדפסת, מגירות תיוק ומקום לאחסון עזרי ניירת ואקססוריז.
-
במשרדים שבהם מתייקים מסמכים ידנית, חשוב לבחור שולחן עם מגירות תיוק נוחות ונגישות.
-
שולחנות מודרניים למזכירות מגיעים עם פתרונות אחסון חכמים, מדפים מובנים, תעלות לכבלים ומגירות נשלפות34.
שולחן המזכירות צריך להיות גם פרקטי וגם אסתטי – כזה שמשדר סדר, מקצועיות ומאפשר עבודה ממושכת בלי תחושת עומס.
כסאות – נוחות ובריאות מעל הכול
כסאות למזכירות חייבים להיבחר בקפידה, כי הם משפיעים ישירות על הבריאות, הנוחות והיעילות של המזכירה.
-
בחרו כסאות משרדיים ארגונומיים עם אפשרות לכיוון גובה, משענת גב תומכת וידיות מתכווננות127.
-
ודאו שהכסא מתאים לגובה השולחן, כדי שהמזכירה לא תתכופף או תאמץ את הגב.
-
מבחינה ארגונומית, החלק העליון של הראש צריך להגיע עד כ-35% מגובה המסך – כך נשמרת יציבה נכונה ומפחיתים סיכון לכאבי גב, מפרקים ועמוד שדרה.
כסא משרד איכותי הוא השקעה שמחזירה את עצמה – הוא מונע עייפות, משפר את הריכוז ומאפשר עבודה ממושכת בנוחות.
אקססוריז – הסוד לסביבת עבודה מסודרת ויעילה
מעבר לשולחן ולכסא, חשוב לשלב אקססוריז שישפרו את הסדר, היעילות והנראות של חדר המזכירות:
-
מתקנים לתפיסת ניירות, מגרסה, מדפי תיוק, ארוניות מזכירה קטנות – כל אלו תורמים לארגון, אחסון וגישה מהירה למסמכים וציוד יומיומי.
-
מגרסה איכותית היא פריט חשוב במיוחד במשרדים המטפלים במידע רגיש, ומאפשרת השמדת מסמכים בצורה בטוחה.
-
מדפי תיוק מודולריים או ארוניות קטנות מסייעים לשמור על סדר ולהפחית עומס על שולחן העבודה.
-
התאימו את האקססוריז לעיצוב הכללי של המשרד – כך תיצרו הרמוניה ותחושת מקצועיות.
אקססוריז נכונים משדרגים את סביבת העבודה והופכים את עמדת המזכירה ליעילה, נגישה ומרשימה.
עיצוב והתאמה אישית – לא רק פונקציונליות
ריהוט למזכירות צריך להשתלב בהרמוניה עם הסגנון הכללי של המשרד.
-
בחרו צבעים, חומרים וסגנון שמשדרים את ערכי הארגון: מודרני, קלאסי, חמים או יוקרתי61017.
-
התאימו את גודל הרהיטים לגודל החלל – במשרדים קטנים העדיפו ריהוט קומפקטי, במשרדים גדולים אפשר לבחור שולחן רחב ופתרונות אחסון מרובים.
-
שלבו פריטים דקורטיביים כמו תמונות, עציצים או לוח מודעות, אך שמרו על מראה מסודר ולא עמוס.
התאמה אישית של הריהוט מאפשרת למזכירה לעבוד בנוחות, ומייצרת סביבת עבודה מזמינה ומרשימה לכל המבקרים.
טיפים חשובים לבחירה נכונה
-
בצעו מדידות מדויקות של החלל לפני הרכישה.
-
התייעצו עם המזכירה לגבי הצרכים והעדפותיה – היא יודעת הכי טוב מה נדרש לה.
-
בדקו את איכות החומרים, האחריות והשירות של הספק.
-
בחרו רהיטים עם תו תקן ישראלי או תקנים בינלאומיים.
-
השקיעו בכסא איכותי – זהו הפריט החשוב ביותר בעמדה.
-
שלבו פתרונות אחסון מגוונים – מדפים, מגירות, ארוניות.
-
אל תשכחו אקססוריז – הם עושים את ההבדל בין עמדה סטנדרטית לסביבת עבודה מקצועית.
שאלות ותשובות
מה חשוב לבדוק לפני קניית שולחן המזכירות?
ודאו שהשולחן רחב מספיק, כולל מגירות תיוק, מקום למחשב, טלפון ואקססוריז, ומתאים לעיצוב הכללי של המשרד.
איך לבחור כסאות למזכירה?
בחרו כסאות ארגונומיים, מתכווננים, עם משענת גב תומכת וידיות. חשוב לבדוק שהכסא מתאים לגובה השולחן ולממדי המזכירה.
אילו אקססוריז מומלץ לשלב בעמדת המזכירה?
המלצה חמה: מתקנים לניירות, מגרסה, מדפי תיוק, ארוניות קטנות, לוח מודעות ומעמד לכלי כתיבה.
איך לשמור על סביבת עבודה מסודרת בחדר המזכירות?
שלבו פתרונות אחסון מגוונים, שמרו על סדר יומיומי, והעדיפו רהיטים עם שטחי אחסון נגישים ומעוצבים.
פז ריהוט משרדי
בחברת “פז ריהוט משרדי” לא מוכרים כל מה שצוין במאמר, אך כאשר בחרנו לפרט על מוצרים כמו מדפי ומגרסה, ביקשנו להביע את התמונה הכללית המיושמת בחדרי מזכירות. אנו מספקים שולחנות, כסאות וסטים שונים של כלי עבודה חיוניים המשמשים את המזכירה כמזכירה.
פנו אלינו לייעוץ בנושא ריהוט למזכירות ומוצרים נלווים רלוונטיים.
